Alumni-Management 2009

Strategien, Instrumente und organisatorische Einbettung

Bereits seit einigen Jahren suchen die Hochschulen in Deutschland nach geeigneten Wegen, um Kontakte zu ihren Alumni zu knüpfen, aufrechtzuerhalten und im Sinne der Hochschule zu nutzen. Zwar ist die Alumni-Arbeit mittlerweile als strategische Aufgabe anerkannt, bisher lassen sich aber keine übergreifenden Modelle und Strategien erkennen, wo in der Hochschule das Alumni-Management implementiert werden sollte und welche (Mindest-)Ressourcen dafür zur Verfügung gestellt werden müssen. Es gibt bislang kein allgemein akzeptiertes und gültiges Portfolio von Aktivitäten und Instrumenten, aus denen die Alumni-Arbeit bestehen sollte und an dem sich Hochschulen orientieren könnten. Außerdem erscheint die Verknüpfung der Alumni-Arbeit mit anderen, neuen Aufgabenbereichen der Hochschulen, wie dem Qualitätsmanagement, AbsolventInnenbefragungen oder auch Weiterbildungsangeboten, bisher wenig institutionalisiert. Die HIS-Tagung wollte auf Basis der eigenen Aktivitäten in diesem Themenbereich Ideen, Konzepte und Vorlagen für die weitere Entwicklung der Alumni-Arbeit bestimmen und darüber hinaus denjenigen, die sich neu mit dem Thema Alumni-Management befassen, Gelegenheit zur Information über den Stand der Diskussion bieten.

Donnerstag, 03. Dezember 2009

• Strategien, Instrumente und organisatorische Einbettung des Alumni-Management – zu Absicht und Aufbau der Tagung
  Thomas Lipke, Johannes Moes, HIS GmbH
• Alumni-Management als strategische Aufgabe der Hochschulen?
  Jürgen Henckel, Hochschule Bremen
• Strategieplanung, Benchmarking und Organisationsberatung für das Alumni-Management – Möglichkeiten und Grenzen
  Johannes Moes, HIS GmbH
• Professionelles Alumni-Management – Potenziale, Erfolgsfaktoren, Herausforderungen
  Matthias Notz, Ludwig-Maximilians-Universität München
• Student-Life-Cycle komplett? Integrierte Systeme für das Alumni-Management – eine Horizontetour
  Thomas Lipke, HIS GmbH; Florian Stehle, werkstoff.bit
• Strategieentwicklung als Verbindung von ‘top-down’- und ‘bottom-up’-Prozessen – wie man die Wahrnehmung durch Stakeholderintegration überprüft
  Dr. Georges Ulrich, gfs-befragungsdienst Zürich
• Qualitätssicherung durch Alumni-Befragungen
  Dr. Michael Jaeger, HIS GmbH

Freitag, 04. Dezember 2009

Themenforum I: Strategieentwicklung und Vernetzung

Wie lässt sich Alumni-Management auf der Ebene der Hochschulleitung strategisch entwickeln, mit anderen relevanten Stakekoldern wirksam vernetzen und als Aufgabe dauerhaft verankern?

• Dominik Kimmel
  stellv. Vorsitzender alumni-clubs.net e. V.
• Andreas Eimer
  Career Service Universität Münster
• Karen Nemes
  Leitung Fundraising und Sponsoring, Universität Hamburg Marketing GmbH
• Diskutant: Matthias Notz
  Head of Development, LMU Entrepreneurship Center, Müchen

Themenforum II: Tools und Mehrwerte

Datenhaltung und Datenschutz – Fragestellungen und Hilfestellungen für die Arbeit im hochschuleigenen Alumni-Management
Teil 1: "Datenschutzrechtliche Fragen bei der Alumni-Arbeit"

• Andreas Lumpe, ZENDAS Stuttgart (Präsentation der ZENDAS wird auf deren Wunsch nicht veröffentlicht)

Teil 2: "Offene Diskussionsrunde zum Einsatz von Werkzeugen für die einzelnen Bausteine des hochschulweiten Alumni-Managements"

• Dr. Florian Habermann
  Director Member Solutions Intraworlds, München
• Dr. Susanne Padberg
  Leitung Alumniverbund Universität Siegen
• Andreas Lompe
  Geschäftsführender Partner adiungi GmbH, Göttingen

Themenforum III: Qualitätssicherung und AbsolventInnen-Befragungen

Welchen wechselseitigen Nutzen haben Alumni-Arbeit, AbsolventInnen-Befragungen und Qualitätssicherungsmaßnahmen in der Hochschule?

• Dr. Patricia Bell
  Forschungszentrum EFHD, Darmstadt
• Gregor Fabian
  HIS GmbH
• Diskutant: Dr. Georges Ulrich
  Präsident alumni HWZ, Zürich